A partire dal 2026 è previsto l’obbligo del collegamento tra i registratori di cassa e i POS, sia fisici che virtuali (es. Satispay).

Gli strumenti di certificazione dei corrispettivi interessati dalle nuove disposizioni sono i registratori telematici (di seguito, “RT”) e la procedura web “Documento Commerciale on line” .

Gli strumenti di pagamento elettronico che devono essere collegati sono ogni strumento hardware (dispositivo fisico) e software (piattaforme online, App e analoghe), mediante i quali l’esercente incassa elettronicamente i corrispettivi dai clienti.

Il sistema non prevede un collegamento di tipo fisico (attraverso cavi o simili), bensì di un collegamento di tipo logico effettuato, attraverso un’apposita funzionalità messa a disposizione all’interno del portale web “Fatture e Corrispettivi” con la quale vengono abbinati i due strumenti.

Per facilitare l’esercente, la nuova funzionalità espone l’elenco dei POS di cui risulta titolare, sulla base delle informazioni in possesso dell’Agenzia delle Entrate.

Sono considerati:

• POS fisici tutti i dispositivi che consentono il pagamento mediante lettura della carta di pagamento del cliente (sia tramite inserimento nel lettore sia in modalità contactless). Oltre ai tradizionali POS, rientrano in questa categoria anche i cosiddetti “SoftPOS”, App che vengono installate su un dispositivo (smartphone, tablet, ecc.) dell’esercente trasformandolo in un POS in grado di accettare pagamenti contactless.
• POS virtuali gli strumenti che permettono di autorizzare e gestire i pagamenti su Internet in modo sicuro.

I dati identificativi dei POS utilizzati dall’esercente (terminal id, codice fiscale e denominazione dell’Acquirer) sono solitamente rilevabili sul contratto di convenzionamento stipulato con gli operatori finanziari, sul report mensile che questi ultimi inviano o mettono a disposizione dell’esercente o altre modalità comunicate dall’Acquirer.

Il collegamento può essere multiplo, ossia un singolo POS (fisico o virtuale) può essere collegato a più RT o, viceversa, più POS possono essere collegati a un singolo RT.

L’operazione di collegamento può essere fatta direttamente dal contribuente accedendo all’area “Fatturazione e corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate con SPID CIE ecc o tramite intermediario.

Chiediamo gentilmente di farci sapere se effettuerete tale collegamento in autonomia o tramite i servizi offerti dal nostro studio.

Per ulteriori chiarimenti contattate il nostro studio

Cordiali saluti.